22 settembre 2026

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OGGETTO: Convocazione ufficiale della I Convention del Distretto H45 Key Club Italia San Marino – Messina, 24-25 ottobre 2026

Gentili tutti,

con grandissima gioia siamo lieti di convocare ufficialmente la prima Convention del Distretto H45 Key Club Italia San Marino, che si terrà a Messina sabato 24 e domenica 25 ottobre 2026, presso il Royal Palace Hotel. Sarà un appuntamento storico per il nostro giovane Distretto: due giornate dedicate all’incontro, alla formazione, al confronto, all’amicizia e, soprattutto, alla partecipazione dei ragazzi alla vita democratica del Key Club.

Un evento reso ancora più speciale dalla presenza di Hope Markes, Presidente di Kiwanis International per l’anno sociale 2026-2027, e di Michelle Study-Campbell, Executive Director di Kiwanis Youth Programs. La loro partecipazione rappresenta per il Distretto H45 un’occasione straordinaria di incontro diretto con la dimensione internazionale della nostra organizzazione e con chi, ogni giorno, sostiene la crescita dei programmi giovanili Kiwanis.

La Convention è convocata ai sensi dell’Articolo VIII dello Statuto del Distretto H45. In particolare, lo Statuto prevede una Convention distrettuale annuale e stabilisce che la convocazione ufficiale sia inviata ai club almeno trenta giorni prima dell’evento.

Ogni Key Club in regola ha diritto a due delegati, compreso il Presidente, e a due supplenti. I membri del Consiglio Direttivo sono delegati di diritto. Ogni delegato accreditato può votare sulle questioni sottoposte alla Convention e non è ammesso il voto per delega. Per la validità della Convention, i delegati ufficiali presenti devono rappresentare almeno un terzo dei club del Distretto.

La presenza è fortemente auspicata non soltanto per i delegati e i soci Key Club, ma anche per gli Advisor dei Key Club e i Presidenti e Soci dei Kiwanis Club sponsor: la Convention vuole essere un momento concreto di crescita comune e di rafforzamento del legame tra giovani, Advisor e famiglia Kiwanis.

La Convention comprenderà la nomina e l’elezione degli Officer per l’anno sociale 2026/2027, come previsto dall’Articolo VIII, Sezione 10(f). Ai sensi dell’Articolo V, può essere eletto Officer chi:

• è socio attivo e in regola di un Key Club appartenente al Distretto H45;

• ha compiuto almeno 16 anni al momento dell’assunzione della carica;

• non si diplomerà prima della Convention successiva.

Nei prossimi giorni ciascun Key Club riceverà un apposito modulo di iscrizione/prenotazione alla Convention, che dovrà essere compilato dal Segretario del Club o, in sua assenza, da altro socio incaricato dal Club. Nel modulo dovranno essere indicati tutti i soci partecipanti, specificando i delegati e gli eventuali supplenti, nonché tutte le informazioni richieste ai fini dell’organizzazione e dell’ospitalità. Qualora uno o più soci intendano candidarsi a una carica distrettuale, tale volontà dovrà essere espressamente indicata nel modulo, in corrispondenza del nominativo dell’interessato, precisando la carica per la quale viene presentata la candidatura.

L’indicazione della candidatura nel modulo del Club non sostituisce la comunicazione personale del candidato. Ciascun socio che intenda candidarsi dovrà pertanto inviare all’Advisor Distrettuale del Key Club H45, Maria Otranto, all’indirizzo mariaotranto@kiwanis.it, una comunicazione scritta con la quale dichiari formalmente la propria volontà di candidarsi, indichi la carica per la quale presenta la candidatura e attesti di essere in possesso dei requisiti previsti dallo Statuto del Distretto H45. La candidatura, da inviare entro il 15 ottobre 2026, sarà considerata regolarmente presentata quando risulterà sia indicata dal Club nel modulo di iscrizione alla Convention, sia comunicata personalmente dal candidato all’Advisor Distrettuale secondo le modalità sopra indicate.

Programma di massima

Sabato 24 ottobre	Domenica 25 ottobre
Arrivo e accoglienza nel primo pomeriggio; attività distrettuali e momenti di conoscenza; incontri con gli Officer e con i candidati; sessioni di confronto e formazione; cena conviviale e serata con musica.	Sessione assembleare; votazioni per le cariche previste; proclamazione degli eletti; momenti conclusivi della Convention; pranzo.

Il programma dettagliato, con orari, sedi delle singole attività e indicazioni organizzative, sarà trasmesso successivamente.

In occasione di questa prima Convention, il vitto e il pernottamento dei partecipanti saranno a carico del Kiwanis Distretto Italia San Marino. Eventuali spese di viaggio e ogni altra spesa non espressamente indicata restano escluse, salvo diversa successiva comunicazione organizzativa.

Il modulo dovrà essere restituito completo di tutti i dati richiesti entro il termine che sarà comunicato ai Club. Le modalità e gli eventuali ulteriori documenti necessari per l’accreditamento dei delegati, dei supplenti e dei candidati saranno indicati nella stessa comunicazione organizzativa.

Per tutti i partecipanti minorenni è obbligatoria l’autorizzazione scritta di un genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale. Alla presente convocazione è pertanto allegato il relativo modulo, che dovrà essere compilato, firmato e restituito via mail all’Advisor distrettuale mariaotranto@kiwanis.it.

Questa prima Convention è molto più di un appuntamento istituzionale: è il momento in cui il Distretto H45 si incontra, si riconosce come comunità e costruisce insieme il proprio futuro. Vogliamo che ogni club sia presente, che ogni ragazzo possa sentirsi parte di qualcosa di grande e che Advisor e club sponsor possano condividere da vicino l’entusiasmo, la responsabilità e la bellezza di questa esperienza.

Siamo felici e orgogliosi di poter vivere insieme questo evento e di accogliervi a Messina per due giornate che segneranno una tappa importante nella storia del Key Club in Italia e San Marino.

Con amicizia e spirito di servizio,

Maria Otranto, Advisor Distretto Key Club H45

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