Kiwanis Distretto Italia-San Marino - A.S. 2017-2018

Carissimi Amici Kiwaniani,

sono lieto di trasmetterVi in allegato alla presente relativamente all’Ordine del Giorno, gli atti della XLI Convention Ordinaria del Distretto Italia – San Marino, (vi ricordo che gli stessi non saranno forniti in formato cartaceo ma solamente con la presente mail):
- il Bilancio Consuntivo 2016/17 (All. 1) corredato da Relazione del Tesoriere 2016/17, Giovanni Tomasello e Relazione del Collegio dei Revisori 2016/17;
- il documento di modifica dello Statuto del Distretto per l’iscrizione ai Registri del Terzo Settore (All. 2);
- le richieste di modifica dello Statuto del Distretto (All. 3A e 3B);
- il Certificato per l’elezione dei Delegati del Club in formato doc e pdf (All. 4) già inviato;
- candidatura del Club Trapani-Saturno per ospitare la XLII Convention 2019 (All. 5);
- candidatura del Club Cosenza per ospitare la XLIII Convention 2020 (All. 6);
- candidatura del Club Pescara (Candidatura presentata fuori termine) per ospitare la XLIII Convention 2020 (All. 7).
Provvederò ad inoltrarvi in seguito la candidatura del Club Gela (presentata fuori termine) per ospitare la XLIII Convention 2020.
Vi inoltrerò in seguito anche il verbale della XL Convention di Salerno dello scorso settembre 2017 non appena sarà in possesso della Segreteria Distrettuale e comunque prima dell’inizio della Convention di Enna.

Vi ricordo, infine, che I DELEGATI POTRANNO ACCREDITARSI dalle ore 10.30 di giovedì 30 agosto 2018 e TASSATIVAMENTE ENTRO LE ORE 10,00 DI SABATO 01 SETTEMBRE 2018.
CONSIGLIO AI DELEGATI ED ACCOMPAGNATORI DI PRENOTARE IL PRANZO DEL SABATO presso l’Università KORE e ricordo, infine, agli amici siciliani e calabresi che verranno per la sola giornata del sabato e per coloro i quali hanno prenotato autonomamente gli hotel che, PER POTER USUFRUIRE DELLE VARIE CENE O DEL PRANZO DEL SABATO, DEVONO DARE COMUNICAZIONE DI PRENOTAZIONE CON LE EVENTUALI ALLERGIE ALMENO 3 GIORNI PRIMA DELLA CENA O DEL PRANZO CHE VOGLIONO PRENOTARE, le prenotazioni saranno accettate fino alla disponibilità consentita.
In ultimo, Vi ricordo nuovamente, per chi non lo avesse già fatto, al fine di presentare le attività dell’anno in corso svolte dai club, di inviare un breve video di 30 secondi o in alternativa 10 foto rappresentanti le attività dell’anno in corso entro e non oltre domenica 05 agosto 2018 (data prorogata) all’indirizzo e-mail 41conventionenna@gmail.com.
In attesa di poterci incontrare ad Enna, invio cordiali saluti.

Carissimi Amici Kiwaniani,

sono lieto di trasmetterVi in allegato alla presente la convocazione della XLI Convention Distrettuale Ordinaria del Distretto Italia – San Marino, effettuata dal Governatore Giuseppe Cristaldi, (All. 1) che si terrà a Enna:
- Venerdì 31 agosto 2018 mattina dalle ore 10.00 alle ore 13.30 presso il Federico II Palace Hotel, Strada Vicinale Salerno, 94100 - Enna;
- Venerdì 31 agosto 2018 pomeriggio dalle ore 16.00 alle ore 19.00 presso il Teatro Comunale Giuseppe Garibaldi, Piazza Umberto I, 94100 Enna;
- Sabato 01 settembre 2018 dalle ore 09.00 alle ore 18.00 presso l’Aula Magna Antonio Scelfo presso facoltà di Ingegneria e Architettura della Università KORE, viale delle olimpiadi 1, 94100 – Enna.
L’Ordine del Giorno della XLI Convention, che potrà essere ulteriormente aggiornato dal Consiglio Direttivo del Distretto, è stato approvato dallo stesso il 26 maggio u.s. a Belgirate.
In allegato troverete anche i documenti già inviati:
- i pacchetti per usufruire dei servizi distrettuali (All. 2);
- il programma dei nostri 4 giorni congressuali (All. 3).
Vi trasmetto altresì, in allegato, il certificato per l’elezione dei Delegati del Vostro Club alla suddetta Convention Distrettuale (All. 4) in formato word e pdf. Su tale modulo potrete indicare i delegati effettivi e supplenti e, se presenti, anche gli eventuali Delegati di Diritto (Past Governatori e Officers Distrettuali in carica) facenti parte del vostro Club. Il modulo, regolarmente compilato in ogni sua parte e firmato dal Presidente e dal Segretario del Club, deve pervenire indirizzato a mio nome, per mezzo e-mail a tutti e 2 gli indirizzi indicati (kiwanisitalia@kiwanis.it, 41conventionenna@gmail.com) o per posta ordinaria alla Segreteria del Distretto (via Torino 7, 00184 – Roma) entro e non oltre l’1 Agosto 2018, ovvero almeno trenta giorni prima dell’inizio della Convention. Vi ricordo che i Delegati ed i loro supplenti – ai sensi dell’art. VI sezione 6 del vigente Statuto del Distretto – debbono essere soci attivi «in good standing» cioè che abbiano pagato le quote sociali dovute al Club e che il Club, a sua volta, sia anch’esso «in good standing», avendo regolarmente versato le quote dovute al Distretto, nonché agli Organismi Internazionali, esibendo, dietro eventuale richiesta, le relative ricevute alla Segreteria della Convention.
Vi ricordo, inoltre, che i Delegati potranno accreditarsi obbligatoriamente entro le ore 10,00 di sabato 01 settembre 2018.
Vi ricordo, inoltre, che ai sensi dell’art. VI Sez. 18 e dell’art. XIII Sez. 1 del vigente Statuto del Distretto, qualsiasi club munito di Charter ed in condizione di “Good Standing” può avanzare con delibera assunta con la maggioranza dei soci del club o del proprio Consiglio Direttivo, proposte di risoluzioni o di modifica allo Statuto del Distretto da sottoporsi all’assemblea dei delegati presenti ad Enna, obbligatoriamente entro e non oltre lunedì 2 luglio ed indirizzati alla mia e-mail azzaragiuseppe@gmail.com.
Sarà mia cura darvi notizia per tempo, di tutti gli atti, le risoluzioni e gli emendamenti allo Statuto del Distretto proposti, unitamente alle candidature alle cariche elettive distrettuali presentate.
Resto a Vostra completa disposizione per qualsiasi ulteriore chiarimento richiesto in merito e raccomando la stretta osservanza delle disposizioni statutarie citate.
In ultimo, Vi chiedo, al fine di presentare le attività dell’anno in corso svolte dai club, di inviare un breve video di 30 secondi o in alternativa 10 foto rappresentanti le attività dell’anno in corso entro e non oltre mercoledì 01 agosto all’indirizzo 41conventionenna@gmail.com.
Augurandoci di essere numerosi e di poterci incontrare a Enna, colgo l’occasione per esprimerVi affettuosi saluti.